Projetos e Operações · IA e Dados

JoãoCarapeto

Ligo as necessidades do negócio à tecnologia e às operações, transformando requisitos complexos em projetos estruturados, modelos operacionais escaláveis e soluções que as pessoas realmente utilizam.

Construo coisas que continuam a funcionar sem mim.

Modelos escaláveis, ferramentas adotadas e equipas que funcionam por conta própria. É a medida que uso em todos os projetos.

Líder de projetos e operações com 14 anos em gestão de projetos e mais de 20 em digital. Estruturo e escalo operações multidisciplinares, reunindo gestão de projetos, tecnologia, dados, operações digitais e equipas criativas em ambientes exigentes e com múltiplos stakeholders.

Trabalho com a IA em primeiro lugar. Antes de desenhar um processo, planear um projeto ou criar seja o que for, começo por perguntar o que a IA pode fazer ali: onde acelera a execução, onde melhora o processo e onde eleva a qualidade da entrega. Depois construo o fluxo de trabalho em torno disso, mantendo as pessoas concentradas no critério, nas decisões e no trabalho que precisa delas.

Atualmente supervisiono operações, tecnologia e entrega a clientes na Global AD, uma agência B2B de marketing digital e comunicação, aplicando IA e dados a operações de negócio reais. Ao longo dos anos liderei projetos e operações digitais para empresas dos setores industrial, financeiro, energético e de consumo.

Em números

  • 20+anos em digital
  • 14anos a liderar projetos e operações
  • ~60pessoas na organização cujas operações lidero
  • 3países onde vivi e trabalhei

Como trabalho

  1. IA primeiro, por defeito

    Todo o processo, plano ou entregável começa com uma pergunta: como pode a IA fazer isto avançar? Redesenho o trabalho em torno da resposta, reduzindo o tempo de execução e melhorando o que é entregue.

  2. De um problema solto a um plano executável

    Transformo problemas pouco estruturados em planos com âmbito, prioridades, responsáveis e acompanhamento de entrega claros.

  3. Riscos vistos cedo

    Dou atenção a riscos e dependências e identifico cedo onde um projeto pode bloquear, antes que fique caro.

  4. Adoção, não só entrega

    Uma solução só conta quando as pessoas a utilizam. Acompanho até o trabalho ficar consolidado, incluindo a formação de equipas para trabalharem com IA no dia a dia.

  5. Três perspetivas

    Negócio, operações e produto/tecnologia. Construo protótipos, trabalho com dados e automação, e falo diretamente com a engenharia.

Competências e Ferramentas

Competências

IA e Dados

  • Design de Fluxos AI-first
  • IA Generativa
  • Fluxos com LLM
  • Agentes de IA
  • Adoção e Capacitação em IA
  • Prompt Design
  • Plataformas de Dados

Projetos e Entrega

  • Gestão de Projetos
  • Gestão de Entrega
  • Ágil e Híbrido
  • Scrum
  • Kanban
  • Gestão de Âmbito
  • Estimativa
  • Planeamento de Capacidade
  • Gestão de Riscos e Dependências
  • PMO e Governação

Operações e Transformação

  • Modelos Operacionais
  • Design de Modelo em Squads
  • Design de Processos e Fluxos
  • Mudança e Adoção
  • Transformação Digital
  • KPIs e NPS
  • Definição de Preços e Dimensionamento de Equipas

Produto e UX

  • Discovery
  • Levantamento e Análise de Requisitos
  • Design de Soluções
  • Priorização
  • Arquitetura da Informação
  • Wireframing
  • Prototipagem
  • Testes de Usabilidade

Pessoas e Stakeholders

  • Gestão de Stakeholders C-level
  • Liderança Multifuncional
  • Desenvolvimento de Líderes
  • Liderança de Equipas Remotas
  • Gestão de Fornecedores e Parceiros

Metodologias

  • Design Thinking
  • Double Diamond
  • Lean Startup

Idiomas

  • Português
  • Inglês
  • Espanhol

Ferramentas

Ferramentas de IA

  • Claude
  • ChatGPT
  • Gemini
  • Midjourney
  • Nano Banana

Construção e Prototipagem

  • Next.js
  • Supabase
  • Vercel
  • Lovable
  • Claude Code
  • GitHub
  • GitHub Actions
  • Docker
  • PostgreSQL
  • SQLite

Ferramentas de Dados

  • Google BigQuery
  • Looker Studio
  • Google Analytics
  • Google Sheets

Ferramentas de Projeto

  • ClickUp
  • Basecamp
  • Smartsheet
  • Trello
  • ActiveCollab
  • Runrun.it
  • Operand
  • Miro
  • Google Workspace

Design

  • Figma
  • Photoshop
  • Illustrator

Monitorização e Marketing

  • Stilingue
  • Buzzmonitor
  • V-Tracker
  • RD Station
  • WordPress

Experiência

  1. 2016 – Atual

    Project & Operations Manager | COO

    Global AD

    • Superviso operações, tecnologia e entrega a clientes numa organização de cerca de 60 pessoas.
    • Liderei a transição de um modelo por especialidades para um modelo operacional em squads sem parar a operação.
    • Lidero o uso de IA e dados nas operações.
    • Desenhei processos de briefing, estimativa, priorização, planeamento de capacidade, alocação de recursos e acompanhamento de entregas, além de rituais de liderança e KPIs.
    • Giro stakeholders seniores, internos e de clientes, incluindo C-level, traduzindo necessidades de negócio em estruturas de projeto, iniciativas tecnológicas e modelos de entrega.
    • Responsável pela composição de equipas, planeamento de capacidade e definição de preços de novos projetos, dimensionando funções, horas e riscos antes da assinatura dos contratos.
    • Participo em processos comerciais consultivos, avaliando a viabilidade operacional e financeira de novos projetos e da expansão de contas.
    • Construí estruturas que funcionam sem depender de mim e desenvolvi líderes que hoje gerem as suas próprias equipas.

    Clientes selecionadosVale · Gerdau · Klabin · CBMM · ENGIE · Tramontina

  2. 2015 – 2016

    Digital Project Manager

    W3haus

    • Projetos e produtos digitais de ponta a ponta para clientes corporativos de bens de consumo, retalho, indústria e serviços, gerindo âmbito, dependências e riscos entre estratégia, criatividade, UX e tecnologia.

    Clientes selecionadosAlelo · Bauducco · Bayer · Coral · Kinder · Melitta · O Boticário · Petrobras

  3. 2012 – 2014

    Digital Project Manager

    CUBOCC

    • Ciclo de vida completo de campanhas digitais e projetos web para marcas globais.

    Clientes selecionadosKitKat · Lenovo · Nissan · Reckitt Benckiser · Samsung · Unilever

  4. 2011 – 2012

    Information Architect & UX Specialist

    3YZ

    • Requisitos, jornadas de utilizador, arquitetura da informação, wireframes e testes de usabilidade para clientes de retalho, bancos e corporações.

    Clientes selecionadosBanco Original · Lojas Renner · Panvel Farmácias · RBS TV · Tramontina

  5. 2003 – 2011

    Experiência anterior

    Portugal e Brasil

    • Direção de arte, design gráfico e web design em agências de publicidade, design e digitais.

Formação

  • Mestrado em Design Estratégico

    Unisinos - Universidade do Vale do Rio dos Sinos, Brasil

    2012

    Dissertação sobre Design Estratégico e Scrum nos processos de projetos web.

  • Licenciatura em Design Gráfico

    UFPel - Universidade Federal de Pelotas, Brasil

    2009

  • Design de Comunicação

    UP - Universidade do Porto, Portugal

    2007 – 2008

    Intercâmbio académico.

  • Curso Técnico em Design Industrial

    IFSul - Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia Sul-rio-grandense, Brasil

    2002

Vamos conversar.

A melhor forma de falar comigo é através do LinkedIn.

Base

  • Espanha · CET / CEST
  • Cidadão da UE

Foco

  • Projetos, operações, IA e dados

Idiomas

  • Português, inglês, espanhol